Zu diesem Thema hatte ich k\u00fcrzlich ein erfrischendes Gespr\u00e4ch mit einem Finanzchef (CFO), der im vergangenen Jahr beschlossen hatte, seine Kommunikationsmittel radikal zu reduzieren. Er l\u00f6schte fast alle Kan\u00e4le und reagiert mittlerweile nur noch auf SMS, Telefonanrufe und E-Mails. Er entschied sich sogar f\u00fcr ein einfaches Mobiltelefon ohne Apps. Indem er alle anderen Kan\u00e4le deaktivierte, hatte er wieder mehr Zeit und seine Konzentration und Effizienz verbesserten sich.<\/p>\n\n\n\n
Er erkl\u00e4rte mir auch, dass KI-Tools wie Copilot ihm dabei helfen, seine Arbeitsabl\u00e4ufe und E-Mails zu priorisieren. Mit der Zeit erkannte er, dass er nur auf etwa 10 % davon auch wirklich antworten muss. Er entdeckte, dass weitere 15 bis 20 % der Nachrichten lediglich aufgrund der enthaltenen Informationen lesenswert sind – ohne dass er darauf reagieren muss.<\/p>\n\n\n\n
Ich fragte ihn dann, ob er nicht bef\u00fcrchte, ein wichtiges Thema zu \u00fcbersehen. Seine Antwort lautete:<\/p>\n\n\n\n
\u00abWenn etwas wirklich dringend ist, ruft man mich an oder kommt in mein B\u00fcro. Das ist mir lieber.\u00bb<\/p>\n\n\n\n
Ich fand dies sehr inspirierend. Viele Menschen sind auf mehrere Kommunikationskan\u00e4le angewiesen, um wichtige Gespr\u00e4chspartner zu erreichen und ihre Ziele zu verwirklichen. Diese Diskussion regte mich dazu an, \u00fcber meine eigenen Gewohnheiten nachzudenken: Wann und wie lese ich all meine Nachrichten? Die Antwort jagte mir einen Schauer \u00fcber den R\u00fccken: Ich lese sie n\u00e4mlich vom Aufwachen – noch vor dem Kaffee – bis zum Schlafengehen.<\/em><\/p>\n\n\n\n Oft spricht man von FOMO (der Angst, etwas zu verpassen), sei es im beruflichen oder privaten Leben. Als Erster zu reagieren, wird am Arbeitsplatz oft als etwas Positives betrachtet. Aber trifft dies auch wirklich zu? Riskieren wir in Zeiten von Instant Messaging und st\u00e4ndiger Reaktionsbereitschaft nicht, das Wesentliche aus den Augen zu verlieren? Verwalten wir unsere eigenen Aktivit\u00e4ten im Sinne des Pareto<\/em>-Prinzips wirklich effizient? Und sorgen wir f\u00fcr gen\u00fcgend Raum und Pr\u00e4senz f\u00fcr unsere Familie und unseren Freundeskreis?<\/p>\n\n\n\n Viele meiner Kandidatinnen und Kandidaten sowie Teile meiner Kundschaft berichten mir, dass sie mit derselben Herausforderung wie ich zu k\u00e4mpfen haben. Es f\u00e4llt ihnen immer schwerer, Zeit und geistigen Freiraum zu schaffen, um sich zu konzentrieren und intensiv mit einer Aufgabe besch\u00e4ftigt zu sein. Dies geht eindeutig auf Kosten der Qualit\u00e4t der Arbeit und der pers\u00f6nlichen Zufriedenheit.<\/p>\n\n\n\n In einem Unternehmen, in dem ich fr\u00fcher arbeitete, hatten wir alle ein kleines Schild auf unserem Schreibtisch. Darauf war der Satz zu lesen: \u00abSei jetzt hier.\u00bb<\/p>\n\n\n\n Vor einem Treffen denke ich oft an diesen Spruch zur\u00fcck und versuche dann, voll und ganz pr\u00e4sent zu sein, mein Telefon wegzulegen und mich nur auf die Person oder Gruppe vor mir zu konzentrieren. In einer Umgebung, in der sofortige Reaktionen erwartet werden, ist das alles andere als einfach. Aber ich bin selbst zunehmend geneigt, dem Beispiel des erw\u00e4hnten CFO zu folgen: zu einem einfachen Telefon zur\u00fcckzukehren, meine Kommunikationskan\u00e4le auf zwei oder drei wesentliche zu beschr\u00e4nken und auf diesem Weg die Kontrolle \u00fcber meine Aufmerksamkeit zur\u00fcckzugewinnen.<\/p>\n\n\n\n M\u00f6glicherweise werde ich Ihnen in Zukunft nicht mehr auf LinkedIn schreiben, sondern Sie ganz einfach anrufen.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Outlook, WhatsApp, WhatsApp Pro, Signal, LinkedIn, LinkedIn Recruiter, Facebook, Instagram Messenger, Snapchat, Telefon, SMS, Bloomberg Chat… All diese Kommunikationsmittel sind Teil unseres Alltags. Wir verwenden sie f\u00fcr die Arbeit, die Freizeit, die Jobsuche oder die berufliche Weiterentwicklung. Doch der ununterbrochene Informations- und Nachrichtenfluss ist manchmal erdr\u00fcckend. Wenn man dann noch Teams, Slack und andere ERP […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":22933,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[50],"tags":[150,90,151,152,52,153],"class_list":["post-22936","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news_fr-de","tag-etre-pleinement-present-de","tag-2025-de","tag-alejandro-henning-de","tag-charge-cognitve-de","tag-newsletter-de","tag-surcharge-informationnelle-de"],"yoast_head":"\n![\"\"](\"https:\/\/gancipartners.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/1-charge-cognitive-Cognitiv-load-illustration-David-Plunkert.jpg\")
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